Malam anda berjalan mengikut jadual, di tapak sesiapa pun
Zentavia tiada dewan sendiri. Kami masuk ke dewan komuniti, ke ballroom hotel atau ke taman belakang rumah anda dengan kru, dapur sementara dan satu jadual yang sudah ditulis jam demi jam. Bermula dari RM 38 seorang.
- 80–600 tetamu setiap majlis
- 17:00–23:00 tempoh yang kami rancang
- 2 jam pasang sebelum tetamu pertama
Pilihan pertama bukan menu, tetapi cara hidangan sampai kepada tetamu
Format menentukan bilangan kru, masa pasang dan luas ruang yang anda perlukan. Menu boleh ditukar sepuluh hari sebelum majlis; format tidak boleh.
Dua format, satu bilangan tetamu, dan hanya baris yang benar-benar berbeza
Pilih dua daripada tiga format dan tetapkan bilangan tetamu. Alat ini menyalakan baris yang berbeza dan mendiamkan baris yang sama, kemudian mengira perbezaan dalam kru, masa di tapak dan meter persegi.
Angka di bawah dikira di pelayan dengan formula yang sama seperti dalam sebut harga bertulis kami. Tiada anggaran kasar.
Lajur kiri dalam jadual di bawah.
Kalau kedua-duanya sama, kami tukar yang ini.
250 tetamu
| Apa yang dikira | Bufet berdiri | Hidangan ke meja | Beza |
|---|---|---|---|
| Harga seorang | RM 38 | RM 68 | +30 |
| Jumlah anggaran | RM 9500 | RM 17000 | +7500 |
| Kru khidmat | 7 orang | 21 orang | +14 |
| Kru dapur sementara | 6 orang | 9 orang | +3 |
| Masa pasang sebelum tetamu | 135 minit | 215 minit | +80 |
| Tempoh hidangan utama | 75 minit | 120 minit | +45 |
| Luas minimum diperlukan | 315 m² | 413 m² | +98 |
| Meja bulat sepuluh tempat | 25 unit | 25 unit | sama |
| Titik hidangan | 3 unit | 25 unit | +22 |
Hidangan ke meja menuntut 17 orang kru lebih, 125 minit lebih di tapak dan 98 meter persegi lebih berbanding Bufet berdiri.
8 daripada 9 baris berbeza; 1 baris sama.
Yang kami bawa masuk bukan hanya makanan
Sebuah dewan yang disewa biasanya memberi anda empat dinding, kuasa dan air. Segala yang lain datang dengan kami: dapur sementara, pemanas, linen, peralatan hidangan, troli, pelindung kabel dan kru yang tahu di mana setiap satu perlu berada.
- Masuk Trak berada di tapak dua jam sebelum tetamu pertama, melalui pintu yang sudah kami lihat pada tinjauan.
- Kuasa Ampere papan suis diukur lebih awal. Kalau tidak cukup, penjana masuk ke dalam sebut harga.
- Keluar Sisa keluar bersama kami. Tong dewan komuniti tidak pernah cukup untuk empat ratus orang.
Letakkan enam blok pada garis masa dan lihat di mana malam akan tergendala
Setiap blok membawa tempoh dan bilangan kru sendiri. Alat ini menangkap pertindihan, mengira kru pada jam paling padat, dan menyebut tempat yang akan menjadi masalah.
Enam blok malam
-
Kedatangan tetamu
60 minit · 6 orang kru
Sambutan di pintu, air selamat datang, tetamu mencari meja.
-
Bacaan doa
20 minit · 2 orang kru
Semua kru berhenti bergerak. Tiada pinggan diangkat.
-
Hidangan utama
90 minit · 14 orang kru
Blok paling padat pada malam itu. Semua kru di tapak.
-
Potong kek
30 minit · 5 orang kru
Meja kek dibawa masuk, pinggan kecil dibahagikan selepas itu.
-
Sesi bertandang
60 minit · 8 orang kru
Pengantin bergerak dari meja ke meja, air dan buah diisi semula.
-
Sesi gambar
45 minit · 3 orang kru
Kru mengosongkan latar dan menahan laluan supaya bersih.
Garis masa lebih luas daripada skrin: tarik ke kanan untuk melihat sampai 23:00.
- 14 orang kru pada jam paling padat
- 18:30–20:00 tempoh paling padat
- 6 daripada 6 blok diletak
- Tiada blok bertindih. Susunan ini boleh dijalankan seperti tertulis.
- Puncak 14 orang masih di dalam kru asas 22 orang. Tiada kos kru tambahan.
Berapa orang dan berapa meter persegi setiap bilangan tetamu menuntut
Angka di bawah adalah untuk bufet berdiri, format paling ringan daripada tiga. Hidangan ke meja menuntut lebih kurang dua kali lebih ramai kru.
| Tetamu | Kru di tapak | Luas minimum | Masa pasang | Titik hidangan |
|---|---|---|---|---|
| 80 tetamu | 6 orang | 128 m² | 105 minit | 1 barisan |
| 150 tetamu | 9 orang | 205 m² | 117 minit | 2 barisan |
| 250 tetamu | 13 orang | 315 m² | 135 minit | 3 barisan |
| 400 tetamu | 18 orang | 480 m² | 162 minit | 4 barisan |
| 600 tetamu | 26 orang | 700 m² | 198 minit | 5 barisan |
Tuan rumah bercakap dalam jam, bukan dalam bintang
Setiap laporan di bawah membawa waktu yang paling diingati oleh tuan rumah pada malam itu, bilangan tetamu, format khidmat dan tempatnya. Laporan datang melalui borang dan kami baca setiap satu sebelum menerbitkannya.
-
22:10
Yang paling saya ingat bukan makanan tetapi bagaimana dewan itu kelihatan pada pukul sebelas malam. Bersih, kerusi tersusun, tiada satu bekas tertinggal. Seperti kami tidak pernah berada di sana.
Puan Sarimah · 400 tetamu · Hidangan ke meja · Dewan Jubli Intan -
20:45
Hotel itu ada peraturan sendiri tentang pintu masuk dan lif barang. Zentavia berbincang dengan pihak hotel terus, dan kami tidak perlu masuk ke dalam perbualan itu sama sekali.
Syed Amran · 260 tetamu · Gerai stesen · Ballroom hotel di Danga Bay -
18:30
Majlis di taman belakang rumah, dan pukul empat hujan mula turun. Rancangan kedua sudah ditulis sebulan sebelum itu, jadi perpindahan ke bawah khemah mengambil sebelas minit.
Melissa Tan · 120 tetamu · Gerai stesen · Taman rumah di Bukit Indah -
21:00
Lima ratus empat puluh orang di dewan sekolah tanpa dapur. Mereka datang dengan penjana sendiri selepas tinjauan tapak dan tidak sekali pun lampu bergoyang sepanjang malam.
Haji Zulkifli · 540 tetamu · Bufet berdiri · Dewan sekolah di Skudai
Beritahu kami tarikh, bilangan tetamu dan tempat
Kami jawab dalam satu hari bekerja dengan sebut harga bertulis yang menunjukkan setiap baris: apa yang kami bawa sendiri, apa yang disewa, dan berapa lama kru berada di tapak anda.
Mula rancang malam anda
Empat langkah dari tinjauan tapak sampai dewan diserahkan bersih
Dua orang yang anda akan jumpa sebelum majlis
Nota dari lapangan, ditulis selepas majlis dan bukan sebelum
Apa yang tuan rumah tanya sebelum menandatangani
-
Kami tiada dewan sendiri. Adakah itu masalah?
Tidak, itu memang kerja kami. Zentavia tiada dewan sendiri juga: kami datang ke tempat anda, sama ada dewan komuniti, dewan sekolah, ballroom hotel atau taman di belakang rumah. Yang kami perlukan hanyalah laluan masuk untuk kru, punca kuasa dan air.
-
Berapa awal kami perlu tempah?
Untuk hujung minggu dalam musim majlis, tiga hingga lima bulan lebih awal. Hari biasa dan musim tengah tahun biasanya masih terbuka enam minggu sebelum. Kalau tarikh anda kurang dari empat minggu, hubungi kami dan kami akan berterus terang sama ada kami boleh menampungnya.
-
Bilangan tetamu berubah selepas kami tanda tangan. Bagaimana?
Bilangan akhir dikunci sepuluh hari sebelum majlis. Sebelum tarikh itu anda boleh naik atau turun sebanyak dua puluh peratus tanpa kos tambahan. Selepas itu kenaikan masih boleh diterima, tetapi harga seorang naik kerana kru dan sewa peralatan sudah ditempah.
-
Adakah anda menyediakan meja, kerusi dan khemah?
Meja bulat, kerusi, linen dan peralatan hidangan termasuk dalam setiap format. Khemah, penghawa dingin dan penjana kami sewa daripada rakan tetap di Senai dan masukkan ke dalam sebut harga sebagai baris berasingan, supaya anda nampak apa yang kami bawa sendiri dan apa yang disewa.
-
Bagaimana dengan makanan halal?
Seluruh dapur kami halal dan semua bekalan datang daripada pembekal bersertifikat. Kami tidak menyediakan hidangan tidak halal walaupun diminta, kerana peralatan yang sama digunakan untuk semua majlis dan pemisahan tidak mungkin dijamin di tapak orang lain.
-
Apa yang berlaku kalau hujan pada majlis di taman?
Setiap sebut harga majlis luar mengandungi rancangan kedua yang ditulis semasa tinjauan tapak: ke mana barisan hidangan berpindah dan berapa lama perpindahan itu mengambil masa. Keputusan dibuat empat jam sebelum tetamu pertama, bersama anda, dan bukan pada saat titisan pertama.